Facturatie Service voor overheden

Easy Billing Service

Als overheidsinstantie heeft u zowel te maken met leveranciers, andere overheidsinstanties en burgers. Verschillende partijen die allemaal verschillende wensen hebben met betrekking tot het factuurformaat wat zij willen (of moeten) ontvangen. Simpel gezegd ontzorgen wij met de Easy Billing Service uw complete inkomende en/of uitgaande facturatieproces. Of het nu gaat om facturen per post, e-mail of een e-facturatienetwerk en of u nu te maken hebt met papier, PDF, XML, UBL, EDI of enig ander bestandsformaat, met de Easy Billing Service kunnen we elke gewenste stroom voor u ontvangen én verzenden.

Het proces

Simpel! Of tenminste, zo voelt het voor u. Want u zult eigenlijk niks merken van de verandering. Klinkt goed toch? Dit kan nu met de Easy Billing Service.

Verzenden van facturen

U verstuurt facturen aan verschillende partijen die verschillende wensen hebben over de verzendingswijzen dan wel het formaat waarin zij de factuur willen ontvangen. Met de Easy Billing Service hoeft u zich geen zorgen meer te maken over wie welk formaat factuur wil ontvangen.

Vanuit uw financiële/ERP systeem wordt een factuur gegenereerd. Deze moet eigenlijk voor ontvanger A als papieren factuur verstuurd worden, voor ontvanger B als PDF in een mail, etc. Deze stap kunt u nu overslaan. U stuurt al uw facturen voor alle ontvangers in hetzelfde formaat uit uw systeem. Onze software pikt de facturen op en vertaalt deze naar de diverse gewenste formaten.  Vervolgens worden de verschillende facturen in het gewenste formaat verstuurd en afgeleverd bij de ontvangers.

Dus:

  1. Uw financiële/ERP software genereert de verkoopfacturen;
  2. Onze software vertaalt de facturen, per ontvanger, in het gewenste formaat;
  3. De facturen worden automatisch verstuurd en afgeleverd bij de ontvangers.

Uitgaande facturatie service

Ontvangen van facturen

Vanaf april 2019 moet u al uw inkomende facturen als e-factuur ontvangen en verwerken. Dat betekent echter niet dat al uw leveranciers deze ook via dezelfde weg aan u versturen. De een maakt wellicht gebruik van een XML/UBL factuur per e-mail, een ander van een facturenportaal en een derde weer van een e-facturatie netwerk (zoals bijv. PEPPOL).

Met de Easy Billing Service hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de wijze waarop u alle verschillende facturen aangeleverd krijgt van uw leveranciers. Alle facturen die u ontvangt worden vertaald naar 1 formaat en vervolgens verwerkt in uw financiële systeem.

Dus:

  1. U ontvangt e-facturen via e-mail, een facturenportaal of PEPPOL;
  2. Onze software vertaalt alle facturen naar het formaat dat uw systeem kan verwerken;
  3. De facturen worden verwerkt in uw financieel systeem.

Inkomende facturatie service overheid

Continue optimalisatie

In onze dienstverlening richten wij ons op continue optimalisatie van uw facturatieproces. Dit doen wij door uw klanten en leveranciers te stimuleren over te stappen naar elektronische facturatie en factuurverwerking. Hiermee streven wij ernaar om een structurele kostenreductie voor u te bereiken.

De belangrijkste voordelen

  • U hoeft geen verschillende factuurstromen meer te managen;
  • Geen handmatige handelingen meer benodigd voor het verzenden of ontvangen van de papieren facturen;
  • Structurele kostenreductie door continue optimalisatie van het facturatieproces.

U kiest zelf het Easy Billing Service niveau

Wilt u het liefst alle in- en uitgaande factuurstromen (post, mail en e-facturen) uitbesteden? Of heeft u een deelstroom waar u graag bij geholpen wordt? Alle combinaties zijn mogelijk, vraag ons naar de mogelijkheden.

Adviesgesprek aanvragen