Facturatie Full Service

Beeldt u zich eens in dat u al uw facturen in hetzelfde formaat kunt versturen en dat u alle inkomende facturen, ongeacht hoe ze naar u verzonden worden, ontvangt in één formaat. U hoeft zich niet bezig te houden met welke klant welk type facturen kan of wil ontvangen dan wel welke verschillende factuurbestanden u allemaal van uw leveranciers ontvangt en op een of andere manier in uw huidige proces moet zien te verwerken. U werkt zelf alleen nog met het formaat van uw keuze. Klinkt goed nietwaar? Met de Easy Billing Service wordt dit werkelijkheid.

Easy Billing Service

De Easy Billing Service is een dienst waarbij wij uw complete inkomende en/of uitgaande facturatie voor u kunnen verzorgen. Ongeacht de verzendingswijze (post, e-mail, een portaal of e-facturatienetwerk) en ongeacht het bestandsformaat (PDF, UBL, XML, EDI etc.), wij ontzorgen u totaal.

Natuurlijk hoeft u niet gelijk uw complete inkomende en uitgaande facturatie aan ons uit te besteden. Dit is absoluut mogelijk, maar wellicht wilt u alleen de inkomende of alleen de uitgaande stroom door ons laten verzorgen. Of u wilt alleen een onderdeel van een van deze twee stromen uitbesteden, bijvoorbeeld de facturen per post. Het kan allemaal.

 

De inkomende facturenstroom

U werkt samen met verschillende leveranciers. Deze leveranciers hebben verschillende manieren waarop ze hun facturatieproces hebben ingericht. Dat kan betekenen dat u van leverancier A facturen per post ontvangt, van leverancier B facturen per e-mail (en dan ook nog gesplitst in pdf en xml) en dat leverancier C u e-facturen via een e-facturatienetwerk (PEPPOL) aan wil leveren. Allemaal verschillende stromen en verschillende formaten waar u rekening mee moet houden en waarop u uw proces in moet richten.

Met de Easy Billing Service is dit verleden tijd en ontvangt u simpelweg alle facturen via 1 kanaal en in 1, door u te kiezen, formaat. Alle binnenkomende facturen worden eerst door de Easy Exchange Connector opgehaald en omgezet naar het formaat waar u graag mee werkt. Vervolgens worden alle facturen doorgezet naar uw workflow of financieel systeem voor verdere verwerking.

De uitgaande facturenstroom

Zoveel klanten, zoveel wensen. Ook als het om uw klanten gaat zult u te maken hebben met verschillende wensen waarop zij door u gefactureerd willen worden. Zo wil klant A haar facturen graag per post ontvangen, klant B wil graag een pdf of XML bestand via de e-mail en klant C wil het liefst elektronische facturen via een e-facturatie netwerk ontvangen. Wensen die veel extra werk voor u met zich meebrengen.

Met de Easy Billing Service hoeft u zich hier geen zorgen meer over te maken. Alle uitgaande facturen worden eerst door de Easy Exchange Connector opgehaald vanuit uw financieel/ERP systeem  en worden vervolgens omgezet naar het formaat dat uw klant wenst te ontvangen. Vervolgens worden alle facturen automatisch naar uw klanten verstuurd.

Het proces

Onderstaand ziet u een schematische weergave van hoe de Easy Billing Service, zowel inkomend als uitgaand, werkt.

Inkomende en Uitgaande facturatie

Kostenoptimalisatie

In onze dienstverlening richten wij ons op continue optimalisatie van uw facturatieproces. Dit doen wij door uw klanten en leveranciers te stimuleren over te stappen naar elektronische facturatie en factuurverwerking. Het ontvangen en versturen van e-facturen brengt nu eenmaal de minste kosten met zich mee. Hiermee streven wij ernaar om een structurele kostenreductie voor u te realiseren.

Heeft u interesse en wilt u graag weten wat wij specifiek voor u kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons op.

Ik wil graag meer weten