Nieuws

PEPPOL, het netwerk dat vanaf 18 april volgend jaar verplicht is voor alle leveranciers van (semi)overheden, stelt u in staat om snel en veilig allerlei documenten, zoals facturen, uit te wisselen met deze organisaties. Dit geldt overigens niet alleen voor (semi)overheden: dit is mogelijk met elke organisatie. We leggen uit hoe het werkt.

Kent u de term PEPPOL al? Dit is het netwerk dat u in staat stelt om veilig, snel en eenvoudig elektronisch te factureren richting Europese bedrijven en overheden. Easy Systems is een Access Point, dan bedoelen we daar concreet mee dat wij u toegang kunnen geven tot het PEPPOL-netwerk.

Het is in de afgelopen jaren al heel aardig gelukt om van papieren facturen naar digitale bestanden te gaan. Toch valt op dat het gemiddelde bedrijf nog wat blijft hangen in het gebruik van PDF-documenten. Een gemiste kans, omdat de inzet van andere bestandstypen, zoals bijvoorbeeld XML, je meer kwaliteit biedt.

‘Nu de economie weer booming is dient er zich een nieuwe uitdaging aan voor veel bedrijven’, vertelt Hajo Koster. ‘Want groei brengt immers met zich mee dat een bedrijf schaalbaar moet zijn en dat bereik je alleen door je primaire processen goed in te regelen.

Digitalisering, automatisering, robotisering… allemaal termen waar we steeds meer mee geconfronteerd worden. Hoe kunnen organi- saties facturen en vertrouwelijke documenten veilig, authentiek en integer verwerken? Hoe kunnen administratieve processen effectief en efficiënt geborgd worden?

Dat die deadline voor e-facturatie eraan komt, dat weten we inmiddels wel. Maar hoe gaat u hier mee om zonder teveel druk te leggen op de interne organisatie? Want u wilt misschien ook wel van de gelegenheid gebruik maken om eens goed na te denken over de procesinrichting. En dat wilt u niet overhaasten.