E-facturatie voor ERP leveranciers

Als ERP-leverancier krijgt u waarschijnlijk steeds vaker de vraag of u uw klanten kunt voorzien van mogelijkheden met betrekking tot e-facturatie. En, als u ook overheden als klant heeft, hoogstwaarschijnlijk ook specifieke vragen met betrekking tot e-facturatie via het PEPPOL netwerk.

Wij kunnen ons voorstellen dat u uw klanten hier graag bij wilt helpen, maar dat u zich liever wilt focussen op de ontwikkeling en verkoop van uw eigen kernproducten en -dienstverlening. Daarom bieden wij, als Billing Service Provider, een access point tot het PEPPOL netwerk waarmee u uw klanten toch kunt voorzien van de mogelijkheid tot e-facturatie.

E-facturatie via PEPPOL

Wij bieden een, door Simplerinvoicing gecertificeerd, Access Point tot het Europese e-facturatie netwerk (PEPPOL). Eenmaal hierop aangesloten kunnen uw klanten gemakkelijk e-facturen ontvangen en versturen. Hierbij maakt het niet uit of uw software wel of niet e-facturen genereert of kan verwerken. De Easy Exchange Connector wordt aangesloten op uw software en transformeert alle mogelijke bestandsformaten van of naar een elektronische factuur. Hiermee biedt u uw klanten een complete, veilige en gemakkelijke oplossing voor het verzenden en ontvangen van e-facturen.

U kunt de Easy Exchange Connector én het Access Point aanbieden namens ons of onder eigen label. U kiest de vorm die voor u het beste werkt.

Wilt u graag meer weten? Neem contact met ons op

Het proces van e-factureren via PEPPOL

Om wat meer duidelijkheid te bieden over hoe het proces van e-factureren via PEPPOL er nu precies uitziet, hebben we een wat versimpelde schematische weergave gemaakt.

E-facturen Verzenden en Ontvangen

Het verzenden van e-facturen

  1. Uw klanten genereren een factuur in uw financiële of ERP software. Deze factuur wordt als pdf, XML, UBL of enig ander formaat aangemaakt.
  2. De factuur wordt opgepakt door Easy Exchange en omgezet naar het PEPPOL formaat.
  3. De factuur wordt vervolgens, via ons access point, aangeboden op het netwerk en verzonden naar de betreffende ontvanger.
  4. Wanneer de factuur door de gefactureerde partij ontvangen is, ontvangt uw klant een (juridisch geldige) ontvangstbevestiging in de software. Zo weet hij altijd zeker dat de factuur ook werkelijk aangekomen is. Zo heeft uw klant nooit meer discussies over of facturen wel of niet ontvangen zijn. Daarnaast is het verkeer over het PEPPOL netwerk beveiligd (encrypted). Uw klant weet dus ook zeker dat zijn facturen veilig aankomen en niet onderschept of aangepast kunnen worden.

Het ontvangen van e-facturen

Het ontvangen van e-facturen via het PEPPOL netwerk gaat eigenlijk hetzelfde, alleen dan omgekeerd.

  1. De leveranciers van uw klant versturen een factuur via het PEPPOL netwerk naar uw klant.
  2. De factuur komt via het Easy Exchange Access Point aan bij de ontvanger (uw klant).
  3. Indien nodig wordt de factuur eerst omgezet naar een formaat dat uw software kan ontvangen en verwerken.
  4. De factuur wordt in uw software verwerkt en vervolgens betaald.