Zorgeloze uitwisseling van documenten

waaronder facturen, met leveranciers, klanten en overheden

Neem Contact Op  of  Download Brochure


STELT U ZICH EENS VOOR

Elk document direct beschikbaar
in ieder systeem

Geen haperingen meer tussen verzending en ontvangst.

4Ex_icon_verzending_ontvangst

Totale ontzorging

4Exchange werkt midden in uw transactie-gerelateerde documentstromen. Inkomende documenten worden omgezet naar uw gewenste standaard (many to one) en uitgaande documenten naar dat van uw klanten (one to many). 

4EX_over_ons_icon_team 

Facturen en meer

Facturen vormen vaak het vertrekpunt. Maar we bewerken ook bestellingen, bevestigingen, annuleringen, wijzigingen, overeenkomsten, transportinstructies, pakbonnen en betalingsherinneringen.

4Ex_icon_winning 

Kwaliteit van gegevens

Naast conversie worden documenten gevalideerd op basis van master data bronnen. De leveranciersherkenning, bijvoorbeeld, wordt ingericht door IBAN- en BTW-nummers.

achmea200 profity200 bam200 TUDelft200 Renewi200

HOE HET WERKT

Documenten omgezet naar de standaard van iedere ontvanger

Many to one & one to many.

4exchange-purchasetopay

Ontvangen documenten worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, direct afkomstig van leveranciers of via netwerken zoals Peppol, 2) omgezet naar de gewenste vorm en standaard, 3) gevalideerd met master data, 4) eventueel geregistreerd bij een overheidsinstantie (relevant voor facturen in sommige landen), en 5) afgeleverd in uw purchase to pay systeem.
4exchange-ordertocash-1

Uitgaande documenten worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, 2) omgezet naar de gewenste vorm en standaard van iedere klant, 3) gevalideerd met master data, 4) eventueel geregistreerd bij een overheidsinstantie (relevant voor facturen in sommige landen), en 5) afgeleverd via het gewenste kanaal van iedere klant, bijvoorbeeld direct of via een netwerk zoals Peppol.

Laatste nieuws

Waarom zelf doen niet werkt: De kracht van brokers in elektronische communicatie

Elektronisch communiceren met leveranciers, klanten en de overheid is tegenwoordig essentieel voor bedrijven. Het zelf inrichten en beheren van elektronisch berichtenverkeer klinkt als een haalbare kaart maar brengt veel hoofdbrekens en werk met zich mee. Bedrijven zien zich geconfronteerd met een...

Het belang van data in documentenuitwisseling tussen organisaties

Tegenwoordig is data zo ongeveer de levensader van elke organisatie. Vooral als het gaat om de uitwisseling van informatie tussen organisaties, is de rol van data niet te onderschatten. Maar waarom is data zo ongelooflijk belangrijk bij het uitwisselen van documenten tussen organisaties? En hoe kan...

Hoe e-invoicing het BTW-gat kan dichten

In een wereld waar elektronisch zakendoen steeds meer de norm wordt, staat één vraag centraal: hoe kunnen we het beste omgaan met de btw-afdracht? Het antwoord lijkt verrassend eenvoudig: e-invoicing. Maar wat heeft e-invoicing eigenlijk te maken met het zogenaamde btw-gat? De oplossing: Van...
TU Delft

4Exchange maakt het voor ons mogelijk om alle inkomende facturen als XML te ontvangen, terwijl leveranciers de facturen in elk gewenst formaat kunnen aanleveren (papier, pdf, xml) of handmatig factuurdata invoeren in het zogenaamde key-in portaal. 4Exchange zet de aangeleverde facturen vervolgens om naar het standaard formaat van de TU Delft en levert ze vervolgens inclusief pdf-factuurafbeelding en eventuele bijlagen af.

Lees de referentiecase

TUDelft200

TU Delft schreef 2000 leveranciers aan

Leveranciers kregen de keuze om ofwel in XML aan te leveren of het key-in portaal van 4Exchange te gebruiken.

En dat werkt. 

Renewi200


Naar aanleiding van dit project ontvingen we al dertig procent van de facturen als e-factuur.

Van dertig naar zestig in no time

Renewi

De eerste stap naar digitale factuurverwerking was door Renewi gezet. “Collega’s die de papieren facturen inboekten, scanden deze ook. Renewi wilde verder: Samen met 4Exchange hebben we al onze leveranciers aangeschreven waarbij we hun verzochten toekomstige facturen voortaan via administratie-specifieke e-mailadressen in PDF of XML aan te leveren. Via deze aanpak zouden facturen ons voortaan gesorteerd bereiken en zodoende minder uitzoekwerk opleveren.

Lees de referentiecase

CONTACT

Zorgeloos documenten ontvangen en versturen in elk gewenste standaard?

 

Geef de digitale transformatie binnen uw organisatie direct een flinke boost. Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden van 4Exchange te bespreken of een demo te ontvangen.

Neem Contact Op  of  Download Brochure